倉庫管理中存在哪些誤區(qū)
誤區(qū)之一:內(nèi)部缺乏溝通
問題:比如促銷新品上市這樣事情沒有及時(shí)通知所有的部門,做倉庫,做銷售的等等由于溝通不及時(shí)或者溝通較少的時(shí)候,就會(huì)在事情實(shí)施上出現(xiàn)很多的披漏,導(dǎo)致整體的效率低下. 這種情況的出現(xiàn)往往是由于公司各部門各自為政,部門經(jīng)理并未一起做規(guī)劃。比如負(fù)責(zé)庫存補(bǔ)貨的和銷售的數(shù)據(jù)不一致,再跟財(cái)務(wù)的也不同.這是為什么?就是因?yàn)楦髯詾檎?很多在對待同一件事情上采用的方法不同.
解決方案:首先公司要針對像庫存管理這樣的事情,制定統(tǒng)一的操作流程。怎么點(diǎn)貨?從哪里開始點(diǎn)?這些都已統(tǒng)一,每個(gè)部門執(zhí)行之時(shí)要按照統(tǒng)一的方法來。其次就是加員工內(nèi)部溝通,要對公司多部門合作項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和部署。
誤區(qū)之二:庫存周轉(zhuǎn)率越高越好
問題:提高庫存周轉(zhuǎn)率,對企業(yè)有諸多好處。它可以降低企業(yè)運(yùn)營所需要的凈運(yùn)營資本,提高企業(yè)的資金利用率;它還能夠增加企業(yè)面對市場危機(jī)時(shí)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,提高供應(yīng)鏈的靈活性。那么怎樣提高庫存周轉(zhuǎn)率呢?
解決方案:根據(jù)庫存周轉(zhuǎn)率的計(jì)算公式:庫存周轉(zhuǎn)率= COGS/平均庫存從公式很容易得出,提高庫存周轉(zhuǎn)率可以通過兩個(gè)方式:一是增加銷售量,另外一個(gè)是降低平均庫存量。提高銷售的辦法主要是提高上下游的協(xié)同效率,能夠準(zhǔn)確快速保質(zhì)保量地滿足銷售端的需求。而降低平均庫存,主要可以通過三個(gè)方法:1.降低安全庫存;2.提高交貨頻率;3.降低呆滯庫存。
但是庫存周轉(zhuǎn)率不是越高越好,它需要滿足一定的前提條件,即,不會(huì)因?yàn)閹齑嬷苻D(zhuǎn)率的上升而導(dǎo)致客戶的交貨滿意度下降,不會(huì)因?yàn)楸3朱`活性所付出的成本超過了企業(yè)所能承受的成本壓力。因此,庫存周轉(zhuǎn)率通常需要結(jié)合其他幾個(gè)指標(biāo)一起來衡量。
誤區(qū)之三:用單一方式管理所有產(chǎn)品
問題:C類產(chǎn)品與A類產(chǎn)品的缺貨同樣糟糕。這種理由會(huì)導(dǎo)致C類庫存過剩或A類庫存不足,因?yàn)閰^(qū)別處理不同類別的庫存產(chǎn)品才能滿足效率上的要求。所有產(chǎn)品的庫存目標(biāo)都相同,這種做法是假設(shè)所有庫存產(chǎn)品的消耗量和消耗速度都相同,這當(dāng)然是不對的。制定這種目標(biāo)的公司將耗費(fèi)大量的時(shí)間消化C類庫存。安全庫存量固定不變,同樣,這種做法也是假設(shè)所有庫存產(chǎn)品的消耗量和消耗速度都相同,從而導(dǎo)致低效的庫存規(guī)劃。
解決方案:使用ABC分析法,并將A類與B類和C類產(chǎn)品區(qū)分開來進(jìn)行管理。如上文所述,只有這樣才能讓庫存決策與真正的消費(fèi)者需求掛上鉤。應(yīng)用安全時(shí)間而非安全庫存,安全時(shí)間會(huì)根據(jù)預(yù)測需求自動(dòng)增加安全庫存,而安全庫存只是固定不變的數(shù)值,必須人為進(jìn)行設(shè)置,且不會(huì)考慮需求變化。
誤區(qū)之四:從未嘗試新事物
癥狀:這對于多年運(yùn)營的經(jīng)銷商來說無疑也是個(gè)大問題,員工在工作上不愿意接受改變,也極少的去關(guān)注培訓(xùn),缺乏提升自我的動(dòng)力.
解決方案:培養(yǎng)不斷改進(jìn)的心態(tài),嘗試新事物。重視持續(xù)的改進(jìn),而不是太在意新的、不一樣的想法所帶來的投資回報(bào)。允許試行低成本、低風(fēng)險(xiǎn)的做法,這會(huì)讓員工明白你重視他們提出的意見和想法,不會(huì)在"試錯(cuò)"階段因?yàn)槭《鴳土P他們。與主要客戶協(xié)作,與前些年相比,新技術(shù)讓客戶更容易地參與銷售預(yù)測。這改善了預(yù)測管理和庫存規(guī)劃的準(zhǔn)確度。與主要供應(yīng)商共享采購時(shí)間表,公司不信任其供應(yīng)商的日子已經(jīng)一去不返。真正的協(xié)作需要大家保持暢通的交流。